Nabava i financije traže odgovor na jednostavno pitanje: je li dobavljač još uvijek aktivan i je li se nešto promijenilo od prošle narudžbe? Prometiam to provjerava iz Sudskog registra, bez ručnog pretraživanja.
Većina nabavnih i računovodstvenih timova dobavljača provjeri jednom, pri unosu u sustav, a zatim godinama ne. U međuvremenu tvrtka može promijeniti naziv ili sjedište, ući u likvidaciju ili stečaj, ili prestati postojati. Plaćanje avansa tvrtki u stečaju, odnosno narudžba kod tvrtke koja je brisana iz registra, skupe su greške koje se mogu izbjeći. Kod ugovora s većim vrijednostima ili kod lanaca opskrbe s mnogo manjih dobavljača provjera mora biti ponovljiva i jeftina.
Nepodudaranje se obično otkrije tek pri knjiženju računa ili reviziji: naziv na računu ne odgovara registru, OIB je pogrešno prepisan ili je tvrtka u međuvremenu promijenila sjedište. Provjera pri unosu dobavljača i redovito praćenje smanjuju takve slučajeve.
Pri unosu dobavljača pozovete pretragu po MBS-u ili OIB-u, usporedite naziv i status s onim što vam je dobavljač poslao i pohranite id. Zatim ga upišete u praćenje i dalje primate samo promjene.
# Pri unosu dobavljača
curl 'https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/companies/search?country=HR&company_number=080000604' \
-H 'Authorization: Bearer rk_live_...'
# Praćenje: webhook pri promjeni statusa, brisanju ili registarskoj promjeni
curl -X POST 'https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/monitor' \
-H 'Authorization: Bearer rk_live_...' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{"company_id": 10000080000604, "country": "HR"}'
Identifikator u zahtjevu za praćenje je id iz rezultata pretrage (primjer iznad je samo oblik). Webhookovi se potpisuju, pa ih primatelj može provjeriti prije obrade.
Uz osnovne podatke zabilježite datum i rezultat provjere, MBS, OIB, naziv i adresu kako ih vodi registar, status i local_status te id za praćenje. Tako pri reviziji možete pokazati što je bilo poznato u trenutku narudžbe. Ako se naziv ili OIB iz ponude ne podudara s registrom, ne unosite dobavljača dok ga ne pitate za ispravak: najčešći uzroci su tipfeleri, stari naziv nakon promjene ili pogrešna tvrtka iz iste grupe.
status) i izvorni opis iz registra (local_status), pa vidite aktivnu tvrtku, likvidaciju i stečaj.vat_number) izveden iz OIB-a, koji potvrđujete s GET /vat/HR....Za pojedinačne provjere pri unosu dobavljača dovoljan je Starter. Za praćenje cijelog popisa dobavljača webhookovima treba Professional; Scale ima smisla tek uz velike količine poziva ili potrebu za financijskim izvješćima. Isti poziv radi i za dobavljače iz drugih zemalja, s drugim parametrom country.
Izvor: Sudski registar. Prometiam standardizira podatke i nije ovjereni izvadak iz registra.
Pokreni besplatno probno razdoblje od 14 dana · Dokumentacija API-ja
Probno razdoblje traje 14 dana i uključuje 500 kredita. Kartica je obavezna, tijekom probnog razdoblja ništa se ne naplaćuje; nakon toga slijedi paket Starter (9,99 € mjesečno) ako ne otkažete.