Przewodnik · Polska · KRS
Co to jest KRS?
Polska ma trzy różne numery identyfikacyjne firm i dwa oddzielne rejestry. Oto który jest który i jak z nich korzystać bez zgadywania.
Kluczowe informacje: Polska
Rejestr: National Court Register (KRS)
Identyfikatory KRS, NIP, REGON
- Rekordy spółekTak
- Osoby zarządzająceOrgany, nazwiska zamaskowane
- Obwieszczenia o upadłościNie
- Zdarzenia korporacyjneZmiany w rejestrze
- MonitoringTak
- Sprawozdania finansoweSpółki giełdowe
- Numer VATZbudowany z numeru
- Klasa NACETak
- AktualizacjaCodziennie
Sprawozdania finansowe są w planie Scale i wyższych; pozostałe plany i okres próbny mają 10 wywołań miesięcznie.
Cena Od 9,99 EUR miesięcznie (plan Starter)
W skrócie
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to rejestr podmiotów prawnych prowadzony przez sądy rejonowe: spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, spółek osobowych, fundacji i stowarzyszeń. Wpisy są jawne i bezpłatne.
Jednoosobowe działalności gospodarcze nie figurują w KRS. Rejestrują się w CEIDG, czyli w osobnym rejestrze centralnym. To najczęstszy błąd w weryfikacji polskich kontrahentów: szukanie jednoosobowej działalności w KRS nie daje wyniku i wygląda, jakby firma nie istniała.
Trzy numery — i który naprawdę jest potrzebny
| Numer | Format | Co identyfikuje |
|---|---|---|
| KRS | 10 cyfr | Wpis w rejestrze sądowym. Mają go wyłącznie podmioty prawne. |
| NIP | 10 cyfr, z sumą kontrolną | Numer podatkowy. Ma go każdy przedsiębiorca, także jednoosobowy. Z prefiksem PL jest unijnym numerem VAT. |
| REGON | 9 lub 14 cyfr, z sumą kontrolną | Numer statystyczny nadawany przez GUS. Wersja 14-cyfrowa identyfikuje jednostkę lokalną. |
Do weryfikacji kontrahenta najbardziej przydatny jest zwykle NIP: występuje u każdego przedsiębiorcy niezależnie od formy prawnej, ma sumę kontrolną możliwą do sprawdzenia offline i służy jednocześnie jako numer VAT. KRS jest właściwym kluczem dopiero wtedy, gdy wiadomo, że kontrahent jest podmiotem prawnym.
Sumy kontrolne NIP i REGON można sprawdzić w walidatorze identyfikatorów, który działa w całości w przeglądarce.
Co zawiera KRS
Nazwę, numery KRS, NIP i REGON, adres siedziby, formę prawną, kapitał zakładowy, status oraz skład zarządu wraz z zasadami reprezentacji — czyli kto i w jakim składzie może zaciągać zobowiązania w imieniu spółki.
Ta ostatnia informacja jest w praktyce bardzo użyteczna przy onboardingu: mówi, czy jeden podpis wiąże spółkę, czy wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu.
Polska prowadzi też CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) oraz KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych) — oba odrębne od KRS.
Zmiany w KRS: zdarzenia i monitoring
Od 14 października 2026 r. API zwraca zdarzenia zmian w rejestrze (nazwa, status, forma prawna, siedziba), a monitoring (POST /monitor) wysyła je webhookiem razem z alertami o zmianie statusu i rozwiązaniu. Wcześniejszych zdarzeń nie ma, a dziennika urzędowego (MSiG) nie obsługujemy.
Sprawozdania finansowe (RDF) a API
Sprawozdania składane do repozytorium dokumentów finansowych (RDF) nie są zwracane. Roczne sprawozdania finansowe dostępne są wyłącznie dla spółek giełdowych, z raportów ESEF, w planie Scale (często z opóźnieniem ponad roku).
Dostęp przez API
Prometiam udostępnia polskie podmioty prawne z KRS na poziomie firmy — nazwa, KRS, NIP, REGON, adres, forma prawna i status — obok pozostałych krajów, które obejmuje API, w jednym schemacie i pod jednym kluczem.
curl -H "Authorization: Bearer rk_live_..." \ "https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/companies/search?name=orlen&country=PL"
Uczciwie o ograniczeniach: nie udostępniamy polskich członków zarządu, danych z CRBR ani z KRZ, ani jednoosobowych działalności z CEIDG. Jeśli kluczowe są dane o beneficjentach rzeczywistych w Polsce, nie jesteśmy dziś właściwym narzędziem.
Najczęstsze pytania
Czym różnią się KRS, NIP i REGON?
KRS to numer wpisu do rejestru sądowego i mają go tylko podmioty prawne. NIP to numer podatkowy, który ma każdy przedsiębiorca. REGON to numer statystyczny nadawany przez GUS.
Dlaczego nie znajduję firmy w KRS?
Najprawdopodobniej to jednoosobowa działalność gospodarcza, zarejestrowana w CEIDG, a nie w KRS.
Czy NIP można zweryfikować offline?
Tak. NIP ma sumę kontrolną liczoną wagowo, więc błędny numer można odrzucić bez żadnego zapytania.
Czy Prometiam udostępnia zarząd i beneficjentów rzeczywistych?
Nie. Dane polskie są na poziomie firmy. Zarząd, CRBR i KRZ nie są udostępniane.