En Colombia las sociedades se matriculan en la cámara de comercio de su domicilio, y Confecámaras, la confederación de las cámaras, opera el RUES, que reúne esos registros. Esta guía explica cómo funcionan el NIT y su dígito de verificación, qué dice el registro sobre el estado y la renovación, qué entidades cubre, la licencia y qué datos puede entregar una API.
El Registro Único Empresarial y Social (RUES) reúne los registros públicos que llevan las cámaras de comercio (el mercantil, el de entidades sin ánimo de lucro y el de proponentes). Confecámaras, su confederación, opera la plataforma y publica un extracto como datos abiertos en el portal nacional de datos abiertos; de ahí salen los registros colombianos de Prometiam, que sirven solo las sociedades del registro mercantil. Cada sociedad se identifica con su NIT (Número de Identificación Tributaria), que expide la DIAN y se escribe con un dígito de verificación: 900843898-9 para Rappi, 899999068-1 para Ecopetrol y 890903938-8 para Bancolombia.
Antes de apoyarse en el registro conviene conocer dos trampas: una sociedad puede figurar como activa sin haber renovado su matrícula en años, y el registro no tiene un campo de liquidación. El registro de Prometiam tiene en cuenta ambas cosas, como se explica a continuación.
900843898-9. Conviene guardarlo con el dígito.El NIT de una sociedad tiene 9 dígitos y empieza por 8 o por 9; un número que empieza por 1 a 7 es personal (cédula), no de una sociedad. El dígito de verificación (DV) va después de un guion y se calcula a partir de los nueve dígitos: de derecha a izquierda cada dígito se multiplica por los factores 3, 7, 13, 17, 19, 23, 29, 37 y 41 (los primeros nueve de la serie que usa la DIAN), se suman los productos y, con r el residuo de dividir la suma entre 11, el DV es r si r es 0 o 1, y 11 menos r en los demás casos.
Un NIT escrito sin dígito recibe el calculado; un NIT con un dígito que no coincide se rechaza. El validador de identificadores y la consulta de NIT hacen esta misma verificación en el navegador antes de enviar la solicitud.
company_name es el nombre sin las marcas de estado que las cámaras añaden (como EN LIQUIDACIÓN); name_as_registered, en registry_details, es el nombre tal como se publica.active, in_liquidation, in_liquidation_insolvent (liquidación judicial), in_restructuring, deregistered (matrícula cancelada) o merged (cancelada por fusión). El registro no tiene ese campo, así que los cuatro primeros se deducen del nombre.last_renewal_year, en registry_details, es el último año en que se renovó la matrícula. Una sociedad que figura activa pero se renovó por última vez hace años no está al día.region. No hay dirección, ciudad, código postal ni capital.6201), esquema CO-CIIU-REV4-AC. No es un código NACE y no se deriva ninguna clase NACE.Registros de sociedades de Confecámaras (RUES, las cámaras de comercio de Colombia): razón social, tipo de sociedad, estado, fecha de constitución, departamento de la cámara y código de actividad CIIU, con el NIT escrito con su dígito de verificación. Solo sociedades del registro mercantil: S.A.S., Ltda., S.A., S. en C., S.C.A., sociedades colectivas, empresas unipersonales (E.U.) y sucursales de sociedades extranjeras. Las personas naturales, las entidades sin ánimo de lucro, las cooperativas, los entes públicos y los establecimientos de comercio nunca se sirven. El registro no tiene dirección (solo el departamento), capital social, datos de contacto ni número de IVA (una búsqueda por vat se rechaza), ni representantes legales ni administradores. Tampoco tiene un estado de liquidación: la liquidación, la liquidación judicial y la reorganización se leen del nombre de la sociedad y se entregan como estado, y una matrícula cancelada figura como cancelada o fusionada. El código de actividad es CIIU Rev.4 A.C. (cuatro dígitos), no NACE. No hay indicador de cumplimiento registral ni avisos de insolvencia. Actualización cada día hábil, con la fecha de la fuente en data_as_of. Hay eventos de cambio en el registro (cambios de nombre, estado y tipo de sociedad, fechados cuando aparecen por primera vez en los datos del registro, ninguno anterior a la primera carga de octubre de 2026) y monitoreo de empresas. Los registros colombianos se ofrecen bajo CC BY-SA 4.0 (compartir igual).
En resumen: con un NIT o un nombre se obtiene la sociedad, su tipo, si está activa, en liquidación o cancelada, en qué departamento está matriculada, su actividad y qué tan reciente es su última renovación. No se obtienen dirección, capital ni representantes legales.
La misma llamada que para cualquier otro país, con country=CO:
Un NIT que no puede ser de una sociedad, o cuyo dígito de verificación no coincide, recibe un error de validación 400. La consulta de NIT gratuita hace la misma llamada sin clave; la respuesta se describe en Colombia company data API (en inglés).
¿Qué es el RUES?
El Registro Único Empresarial y Social, la plataforma que reúne los registros públicos que llevan las cámaras de comercio de Colombia (el mercantil, el de entidades sin ánimo de lucro y el de proponentes) y que opera Confecámaras, su confederación. Sus datos abiertos son la fuente de los registros colombianos que sirve Prometiam.
¿Qué es el NIT?
El Número de Identificación Tributaria que expide la DIAN. Para una sociedad son 9 dígitos que empiezan por 8 o 9 más un dígito de verificación, escrito 900843898-9. Un número que empieza por 1 a 7 es personal, no de una sociedad.
¿Se exige el dígito de verificación del NIT?
Sí, cuando se indica. Un NIT con un dígito que no coincide se rechaza; un NIT sin dígito se consulta y el dígito se calcula.
¿Colombia tiene número de IVA en estos datos?
Prometiam no entrega ninguno para Colombia: no se deriva nada del NIT y una búsqueda por vat se rechaza.
¿Por qué una sociedad puede figurar activa y estar desactualizada?
La matrícula mercantil debe renovarse cada año, dentro de los tres primeros meses (Código de Comercio, art. 33), y el registro mantiene la sociedad como activa aunque no se haya renovado. last_renewal_year, en registry_details, indica el último año de renovación; una sociedad que figura activa y se renovó por última vez hace años no debe tratarse como vigente.
¿Cómo muestra el registro la liquidación?
El registro no tiene un campo de liquidación. Las cámaras añaden EN LIQUIDACIÓN, EN LIQUIDACIÓN JUDICIAL o EN REORGANIZACIÓN al nombre, y el registro de Prometiam traduce esas marcas en el estado. company_name se entrega sin ellas y name_as_registered conserva el nombre publicado.
¿Qué entidades se incluyen?
Las sociedades del registro mercantil: S.A.S., Ltda., S.A., S. en C., S.C.A., sociedades colectivas, empresas unipersonales (E.U.) y sucursales de sociedades extranjeras. Las personas naturales, las entidades sin ánimo de lucro, las cooperativas, los entes públicos y los establecimientos de comercio nunca se sirven.
¿Qué licencia aplica?
Los datos de origen se publican bajo CC BY-SA 4.0, y los registros colombianos que sirve Prometiam se ofrecen también bajo CC BY-SA 4.0 (compartir igual). La atribución debe acompañarlos.
¿Hay eventos de cambio en el registro y monitoreo?
Sí. Hay eventos de cambio en el registro (cambios de nombre, estado y tipo de sociedad, fechados cuando aparecen por primera vez en los datos del registro, ninguno anterior a la primera carga de octubre de 2026) y monitoreo de empresas.
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Fuentes oficiales: RUES · Confecámaras · Portal de Datos Abiertos.
Contains data from Confecámaras (Registro Único Empresarial y Social, RUES), via the Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co, licensed CC BY-SA 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). Modified by Prometiam; the Colombian records are offered under CC BY-SA 4.0.
| Nombre | Qué es |
|---|---|
| Cámaras de comercio | Llevan el registro mercantil de su jurisdicción. Son la fuente de la razón social, el tipo de sociedad, el estado de la matrícula y las fechas. |
| Confecámaras | La confederación nacional de las cámaras. Publica el extracto del RUES como datos abiertos. |
| Portal de Datos Abiertos (datos.gov.co) | El portal nacional donde se publica el extracto, bajo la licencia CC BY-SA 4.0. |
| NIT | El número de identificación tributaria de la DIAN: 9 dígitos y un dígito de verificación, 900843898-9. Conviene guardarlo con el dígito. |
| Atribución | Los registros colombianos llevan la atribución CC BY-SA 4.0 que aparece al final de esta página, con la indicación de que los registros se ofrecen bajo la misma licencia. |
| Campo | Notas |
|---|---|
| Nombre | company_name es el nombre sin las marcas de estado que las cámaras añaden (como EN LIQUIDACIÓN); name_as_registered, en registry_details, es el nombre tal como se publica. |
| Tipo de sociedad | S.A.S. (la más frecuente), Ltda., S.A., S. en C., S.C.A., sociedades colectivas, empresas unipersonales (E.U.) y sucursales de sociedades extranjeras. |
| Estado | active, in_liquidation, in_liquidation_insolvent (liquidación judicial), in_restructuring, deregistered (matrícula cancelada) o merged (cancelada por fusión). El registro no tiene ese campo, así que los cuatro primeros se deducen del nombre. |
| Renovación | last_renewal_year, en registry_details, es el último año en que se renovó la matrícula. Una sociedad que figura activa pero se renovó por última vez hace años no está al día. |
| Región | El departamento de la sede de la cámara, en region. No hay dirección, ciudad, código postal ni capital. |
| Actividad | Código CIIU Rev.4 A.C. de cuatro dígitos (6201), esquema CO-CIIU-REV4-AC. No es un código NACE y no se deriva ninguna clase NACE. |
| Fechas | La fecha de constitución y, para una matrícula cancelada, la fecha de cancelación. |