El Registro Mercantil es público, pero cada vía de consulta da una cosa distinta: el BORME es gratuito y publica los actos inscritos, la nota simple y la certificación son de pago y dan lo que consta en la hoja de la empresa. Esta guía explica cuál usar y trae una búsqueda gratuita por NIF o denominación.
NIF o denominación de la empresa
curl "https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/companies/search?nif=A46103834&country=ES" \ -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY"
La búsqueda usa una clave de demostración compartida y de solo lectura, con un número limitado de consultas por página y por minuto. Con tu propia clave la misma búsqueda cuesta 1 crédito.
El Registro Mercantil es el registro público donde se inscriben las sociedades mercantiles y los actos que les afectan: su constitución, los nombramientos y ceses de administradores, las ampliaciones de capital, las fusiones, la disolución. Lo llevan los registradores mercantiles, hay un registro por provincia (el que corresponde al domicilio social) y las sociedades de capital adquieren personalidad jurídica al inscribirse. Por eso es la fuente de referencia para saber quién es una empresa y quién la administra.
No hay una única ventanilla. La tabla ordena las vías de la más barata a la más formal y dice cuándo sirve cada una.
| Vía | Qué da | Cuándo sirve | Coste |
|---|---|---|---|
| Búsqueda de esta página | Denominación, NIF, forma jurídica, estado y localidad, leídos de los actos del BORME. | Comprobar rápido quién es una empresa y si sigue en activo. | Gratuita |
| BORME | Los actos inscritos que el Registro Mercantil publica: constituciones, nombramientos y ceses, ampliaciones de capital, disoluciones, fusiones. | Seguir una empresa en el tiempo y ver qué se inscribió y cuándo. | Gratuito |
| Nota simple | Un resumen informativo de lo que consta en la hoja registral de la empresa: denominación, domicilio, objeto, capital y cargos vigentes. | Saber quién administra una empresa y cómo está inscrita antes de firmar. | De pago, según el arancel de los registradores |
| Certificación del registrador | El mismo contenido, expedido con valor de prueba. | Acreditar los datos ante un banco, un juzgado o una administración. | De pago, según el arancel de los registradores |
| Cuentas anuales depositadas | Las cuentas que la empresa ha depositado en el Registro Mercantil. | Analizar la situación económica de una empresa. | De pago |
El BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil) lo publica el BOE y no cuesta nada, pero no es una ficha de la empresa: es una lista de actos, publicados algún tiempo después de la inscripción. Para saber cómo está una empresa hoy hay que leer todos sus actos en orden. Qué publica cada sección, cómo se lee un acto y qué no incluye está en qué es el BORME.
Una nota simple tiene valor informativo, no probatorio: sirve para decidir, no para acreditar. Para acreditar los datos ante un tercero hace falta la certificación del registrador. Las cuentas anuales depositadas se piden también al registro y son de pago; el recorrido está en cuentas anuales de una empresa.
La búsqueda de arriba sirve para no pedir una nota simple de la empresa equivocada: confirma que existe, con qué forma jurídica, si sigue en activo y en qué localidad. Es una lectura de los actos del BORME, no el registro:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Activa | No se ha publicado ningún acto de cierre de la empresa. |
| En disolución | Se ha publicado el acuerdo de disolución. La sociedad sigue existiendo hasta que se liquide y se extinga. |
| En liquidación | Se ha publicado la apertura de la liquidación: se vende el patrimonio y se pagan las deudas. |
| Extinguida | Se ha publicado la extinción: la hoja registral de la empresa se cierra. |
| Fusionada | La empresa ha sido absorbida por otra en una fusión y deja de existir como tal. |
Un concurso de acreedores se busca aparte, en empresas en concurso. Si el NIF no está bien escrito, valida el CIF antes de buscarlo.
Consultar una empresa a mano está bien. Para comprobar una cartera de clientes o proveedores, completar fichas en tu CRM o enterarte cuando una empresa cambie, usa la API: GET /companies/search?country=ES&nif=... cuesta 1 crédito, el mismo formato sirve para los demás países que cubre la API y POST /monitor avisa de los cambios de una empresa. Un error no cuesta nada.
curl 'https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/companies/search?country=ES&nif=A46103834' \ -H 'Authorization: Bearer rk_live_...'
Qué API elegir entre las que dan acceso al BORME está en APIs del BORME comparadas; las fuentes oficiales y cuándo basta la gratuita, en API de datos de empresas de España.
Based on data from the Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado (BORME).
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