El certificado de existencia y representación legal y una API de datos del registro mercantil no compiten: sirven a decisiones distintas. Esta guía explica qué hace cada uno, para que no pida a la API lo que solo el certificado puede dar.
El certificado de existencia y representación legal lo expide la cámara de comercio del domicilio principal de la sociedad con base en su matrícula mercantil. Es el documento que se pide con frecuencia para abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato, presentar una oferta o participar en una licitación. Según el artículo 117 del Código de Comercio, acredita que la sociedad existe y no está disuelta, y con él se prueban sus representantes, las facultades que les da el contrato y las limitaciones pactadas; la Superintendencia de Industria y Comercio fija además la información mínima de los certificados de las cámaras. Puede solicitarse en la cámara de comercio o por sus canales en línea, y suele tener un costo por certificado.
La API de Prometiam no es ese certificado y no lo reemplaza. Ningún dato de la API tiene el valor probatorio del documento que expide la cámara.
La API sirve los datos abiertos del registro (el extracto del RUES de Confecámaras) en un formato estructurado y común a 27 países. Sirve para tareas de alto volumen en que un documento por empresa sería lento: verificar el NIT de miles de proveedores, detectar sociedades canceladas o en liquidación, vigilar cambios de estado y alimentar un sistema con la razón social normalizada.
| Necesidad | Certificado | API |
|---|---|---|
| Prueba oficial de existencia | Sí | No |
| Representantes legales y sus facultades | Sí | No |
| Capital y reformas | Sí | No (sin capital) |
| Verificar miles de NIT en minutos | No | Sí |
| Estado y último año de renovación | Sí, en la fecha de la última renovación | Sí, status y last_renewal_year |
| Aviso automático de cambios | No | Sí, POST /monitor |
| Mismo formato en otros países | No | Sí |
El flujo habitual en una empresa es en dos pasos. Primero, la API: se verifica el NIT, el estado y la razón social de todos los proveedores o clientes en el alta, a bajo costo. Después, el certificado: solo para las contrapartes de alto riesgo o alto valor, o cuando una norma o un contrato lo exige, se pide el documento y se archiva. Así se reduce la cantidad de certificados que hay que solicitar, sin eliminar el que sí es necesario.
curl 'https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/companies/search?country=CO&company_number=900843898-9' \ -H 'Authorization: Bearer rk_live_...'
La matrícula mercantil debe renovarse cada año, dentro de los tres primeros meses (Código de Comercio, art. 33). Un estado activo no garantiza que la matrícula esté al día: el registro mantiene como activa una sociedad que dejó de renovar. registry_details.last_renewal_year indica el último año de renovación.
vat= se rechaza.CO-CIIU-REV4-AC), de 4 dígitos, no la NACE.Los datos provienen del extracto del RUES en el portal de datos abiertos de Colombia, se actualizan cada día hábil y la fecha de la fuente está en data_as_of.
La prueba gratuita dura 14 días e incluye 500 créditos; se requiere una tarjeta, pero no se cobra nada durante la prueba. Después, el plan Starter cuesta € 9,99 al mes con 1.000 créditos, el Professional € 29,99 con 10.000 y el Scale € 99,99 con 50.000; el Enterprise tiene un precio a la medida. Consultar el registro de una empresa cuesta 1 crédito, unos € 0,01 en Starter y desde € 0,002 en Scale. Los precios son públicos y el plan anual incluye dos meses sin costo.
Contains data from Confecámaras (Registro Único Empresarial y Social, RUES), via the Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co, licensed CC BY-SA 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). Modified by Prometiam; the Colombian records are offered under CC BY-SA 4.0. Los registros colombianos se ofrecen bajo la licencia CC BY-SA 4.0 (con compartir igual): puede copiarlos, reutilizarlos y redistribuirlos, también con fines comerciales, citando la fuente y manteniendo la misma licencia.
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