Piegādātāju un darījuma partneru pārbaude

Pirms rēķina apmaksas vai līguma parakstīšanas pārliecinies, ka piegādātājs reģistrā ir aktīvs, un saņem paziņojumu, ja tā statuss mainās.

Problēma: piegādātājs mainās ātrāk nekā tavs saraksts

Piegādātāju pārbaude parasti notiek vienreiz, līguma slēgšanas brīdī. Bet uzņēmums var tikt likvidēts, nonākt maksātnespējā, mainīt nosaukumu vai juridisko adresi mēnešus pēc tam, kad ir nokārtots avanss. Finanšu un iepirkumu komandām tas nozīmē risku: samaksāts piegādātājam, kas vairs nepastāv, vai rēķins, kas neatbilst reģistrētajam nosaukumam.

Latvijā piegādātāja pārbaudei ir divi avoti: Uzņēmumu reģistrs (vai uzņēmums eksistē, kādā statusā, kāda juridiskā forma un adrese) un VID PVN maksātāju reģistrs (vai uzņēmums ir PVN maksātājs un ar kādu numuru). Prometiam abus apvieno vienā uzņēmuma objektā.

Kā tas darbojas

• GET /companies/search?country=LV&company_number=... atrod piegādātāju un atgriež statusu, juridisko formu, adresi un PVN numuru;
• GET /vat/{number} pārbauda PVN numuru VIES sistēmā, ja darījums ir pārrobežu;
• POST /monitor pievieno piegādātāju uzraudzībai un sūta webhook par statusa maiņu, likvidāciju un reģistra izmaiņām (nosaukums, juridiskā forma, adrese);
• GET /sanctions/screen?name=... pārbauda nosaukumu sankciju sarakstos (beta).

import requests

H = {"Authorization": "Bearer rk_live_..."}
BASE = "https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api"

for reg in ["40003032949", "40003520643"]:
    r = requests.get(f"{BASE}/companies/search",
                     params={"country": "LV", "company_number": reg},
                     headers=H, timeout=30)
    for c in r.json()["data"]:
        print(c["company_name"], c["status"], c["local_status"], c["vat_number"])
        requests.post(f"{BASE}/monitor", headers=H, timeout=30,
                      json={"company_id": c["id"], "country": "LV"})

Piegādātāju sarakstu var pārbaudīt ar ciklu pa reģistrācijas numuriem. Kad piegādātāji ir pievienoti uzraudzībai, atkārtoti jāpārskata vairs nav visi, bet tikai tie, par kuriem pienācis paziņojums.

Ko saņem

Lauks	Ko tas nozīmē piegādātāja pārbaudē
status, local_status	Darbojas, likvidācijā, maksātnespējā vai tiesiskās aizsardzības procesā
company_name, legal_form	Vai nosaukums un forma sakrīt ar līgumu un rēķinu
adrese	Juridiskā adrese reģistrā
vat_number, vat_number_source	PVN numurs no VID PVN maksātāju reģistra; null, ja uzņēmums tajā nav iekļauts

Ko saglabāt piegādātāja lietā

Lai pārbaude vēlāk būtu izskaidrojama revīzijā vai strīdā, kopā ar lēmumu saglabā: pārbaudītā uzņēmuma reģistrācijas numuru, atbildē saņemto nosaukumu, statusu un juridisko adresi, PVN numuru ar avotu (vat_number_source), pārbaudes datumu un to, kurš pārbaudi veica. Ja piegādātājs pievienots uzraudzībai, glabā arī saņemtos paziņojumus ar datumiem: tie parāda, kad izmaiņa pirmo reizi parādījās reģistra datos.

Ja dati nesakrīt ar līgumu

• Nosaukums vai juridiskā forma atšķiras no rēķina: pārbaudi, vai piegādātājs nav mainījis nosaukumu (to rāda reģistra izmaiņu notikumi), un pirms apmaksas pieprasi no piegādātāja precizētu rēķinu vai grozījumu līgumā.
• Statuss nav aktīvs: neapstiprini jaunus pasūtījumus un avansa maksājumus, kamēr nav skaidrs, kāds process notiek, un izvērtē jau esošās saistības.
• vat_number ir null: uzņēmums nav iekļauts VID PVN maksātāju reģistrā. Ja rēķinā tomēr norādīts PVN, noskaidro to ar piegādātāju.
• Reģistrācijas numurs netiek atrasts: pārbaudi ciparus bezmaksas meklētājā. Individuālie komersanti, zemnieku saimniecības un kooperatīvās sabiedrības netiek sniegti, tāpēc to pārbaude jāveic citādi.

Šis ir tehnisks darba apraksts, nevis juridisks padoms: lēmumu par sadarbības turpināšanu pieņem uzņēmums.

Ko API nesniedz

• Amatpersonas un patiesie labuma guvēji Latvijai nav pieejami; tikai uzņēmuma ieraksts.
• Maksātnespējas paziņojumu nav: maksātnespēja redzama tikai statusā un reģistra izmaiņu notikumos.
• Nav finanšu pārskatu Latvijas uzņēmumiem un nav parādu vai maksājumu disciplīnas datu.
• Individuālie komersanti, zemnieku saimniecības un kooperatīvās sabiedrības netiek sniegti.

Contains data from the Register of Enterprises of the Republic of Latvia and the State Revenue Service (CC0)

Kurš plāns piemērots

Piegādātāju reģistra pārbaudei un uzraudzībai pietiek ar Starter (9,99 € mēnesī, 1 000 kredītu). Ja vajag pilnu sankciju pārbaudi (beta) un webhook, izvēlies Professional (29,99 € mēnesī). Izmēģinājums: 14 dienas un 500 kredītu, bankas karte nepieciešama, izmēģinājuma laikā nekas netiek iekasēts. Tas pats pieprasījums darbojas arī ārvalstu piegādātājiem 27 valstīs.

Saistītās lapas

• Kas ir Uzņēmumu reģistrs?
• Reģistrācijas numura meklētājs
• KYB pārbaude
• Sākums
• Supplier due diligence (angļu valodā)
• Cenas

Sākt 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu · API dokumentācija

Izmēģinājums ilgst 14 dienas un ietver 500 kredītu. Nepieciešama bankas karte, izmēģinājuma laikā nekas netiek iekasēts; pēc tam turpinās Starter plāns (9,99 € mēnesī), ja neatsauc.