Peppol e-facturatie in België: de tegenpartij controleren

Een gestructureerde factuur is maar zo goed als de gegevens van de tegenpartij. Controleer ondernemingsnummer, btw-nummer en status voor u verstuurt.

Wat verandert er

België heeft gestructureerde B2B-e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht gemaakt vanaf 1 januari 2026. Facturen tussen in België gevestigde btw-plichtigen worden dan als gestructureerd bestand uitgewisseld, niet meer als pdf per e-mail. Voor uw boekhouding is de factuur een gegevensbestand geworden: verkeerde gegevens van de tegenpartij botsen niet meer op een mens die ze corrigeert, maar op een validatie die de factuur weigert.

Dat verschuift de fouten naar voren. Een ondernemingsnummer met een typefout, een btw-nummer dat niet bij de naam past of een tegenpartij die intussen stopgezet is, zijn problemen die u liefst oplost voor de factuur de deur uit gaat.

Waar een bedrijfsgegevens-API helpt

Prometiam is geen Peppol-toegangspunt en verstuurt of ontvangt geen facturen. Het levert de officiële registergegevens waarop uw factureringssoftware kan steunen:

• Klantenstam opschonen. Haal voor elke klant en leverancier de naam, het adres en de rechtsvorm op uit de KBO, op basis van het ondernemingsnummer.
• Btw-nummer valideren. Voor België staat het btw-nummer als BE + ondernemingsnummer in het antwoord, met bevestiging van het register. GET /vat/{nummer} controleert het nummer bij VIES.
• Peppol-identificatie voorbereiden. Belgische ondernemingen worden op het Peppol-netwerk gewoonlijk geïdentificeerd met hun ondernemingsnummer; het nummer uit de KBO is dus de sleutel waarop uw software de ontvanger opzoekt.
• Status bewaken. POST /monitor waarschuwt wanneer een tegenpartij wordt stopgezet of failliet gaat, zodat u geen facturen stuurt naar een onderneming die niet meer bestaat.

# Controleer de tegenpartij voor u de factuur aanmaakt
curl 'https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/companies/search?country=BE&company_number=0417497106' \
  -H 'Authorization: Bearer rk_live_...'

# Btw-nummer bij VIES
curl 'https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/vat/BE0417497106' \
  -H 'Authorization: Bearer rk_live_...'

In de stap waarin u een factuur voorbereidt volstaan enkele regels code: zoek op company_number, weiger de factuur als status niet actief is of als vat_number ontbreekt, en leg het resultaat vast bij de factuur.

Buiten België

Heeft u klanten in meerdere landen, dan geeft hetzelfde antwoordschema u de gegevens van 18 landen, met vat_number en vat_number_source op elk bedrijfsobject. Het btw-nummer komt uit het register (register) of is volgens de regel van het land opgebouwd (rule): dan klopt de vorm, maar is de registratie niet bevestigd. Controleer die met GET /vat/{nummer}. Sommige landen hebben geen btw-nummer in het antwoord.

Wat u niet krijgt

• Geen Peppol-toegangspunt en geen opzoeking in het Peppol-adresboek: Prometiam levert registergegevens, geen facturen.
• Voor België alleen bedrijfsgegevens uit de KBO: geen bestuurders, geen UBO, geen insolventieberichten.
• Ondernemingen van natuurlijke personen worden nooit geleverd.
• Geen Nederlands handelsregister: voor Nederland alleen insolventieberichten van rechtspersonen, niet gekoppeld aan bedrijfsprofielen.

Welk plan past

Een controle bij het aanmaken van een klant of leverancier past in Starter (9,99 € per maand, 1.000 credits). Webhooks voor de bewaking horen bij Professional (29,99 € per maand). Zie de prijzen.

Gerelateerde pagina's

• Prometiam voor Belgische bedrijfsgegevens
• KBO-nummer opzoeken (gratis tool)
• Wat is de KBO?
• KYB-verificatie voor Belgische bedrijven
• Leveranciersscreening
• E-invoicing and counterparty checks (Engels)

Start uw gratis proefperiode van 14 dagen · API-documentatie

De proefperiode duurt 14 dagen en omvat 500 credits. Een betaalkaart is vereist, tijdens de proefperiode wordt niets aangerekend; daarna loopt het Starter-plan (9,99 € per maand) tenzij u opzegt.