電子發票的統編驗證:開立前先確認買方

開立發票給公司時,要填入買方的統一編號。統編填錯,或把剛核發的新統編判為錯誤,都會讓開立失敗。這篇說明該怎麼驗證,以及驗證能證明什麼。

開立前驗證的三件事

營業人之間的交易,發票上要載明買受人的統一編號:買方要憑發票申報扣抵進項稅額,而依營業稅法第 33 條,扣抵憑證須載明其名稱、地址及統一編號。營業人開立的電子發票,依同法第 32 條之 1 還須傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證;系統或 ERP 在開立前,通常會先檢查買方統編。實務上有三件不同的事要確認:統編的格式與檢查碼是否正確、這家公司是否存在並仍在登記,以及它的稅籍登記狀況。第一件可以在本機算出,第二件需要查公司登記資料,第三件要查財政部的稅籍登記資料。

2023 年統編檢查碼的修正

統一編號為 8 碼,最後一碼是檢查碼。財政部財政資訊中心在 2021 年 12 月公告「營利事業統一編號檢查碼邏輯修正說明」:統編供營利事業及扣繳單位配號使用,預估空號將在 113 年(2024 年)用罄;為了擴增號碼,同時與現行統編相容,檢查邏輯由「可被 10 整除」改為「可被 5 整除」。新舊統編格式相同,使用檢核程式的公私部門應在 112 年 3 月 31 日前完成修改,並預計 2023 年 4 月以後,視舊號餘存情況逐步釋出新產製的統編。

計算方式是把 8 碼依序乘以 1、2、1、2、1、2、4、1,每個乘積的十位數與個位數相加後再加總(第 7 碼為 7 時,第 7 位的乘積 28 其位數和為 10,官方規定再取 1 或 0 皆可,兩種加總任一可被整除即可)。舉例來說,04595252 的加總為 35,可被 5 整除但不能被 10 整除:舊系統會誤判為錯誤,新規則下是有效的。這個號碼也是財政部公布的測試統編之一(另一個是 10458570)。財政部財政資訊中心 2025 年 1 月的收銀機(POS)處理指南指出,2023 年 12 月起核發的新統編,在未更新檢查邏輯的 POS 系統中會無法輸入。

格式正確不代表公司存在

檢查碼通過,只表示這個號碼的格式合理。同一組統編也用於獨資商號、合夥與其他納稅人,而且已解散的公司編號仍然通過檢查。要確認公司存在,必須查登記資料。可以用 Prometiam 的 GET /companies/search?country=TW&company_number=... 取得公司名稱、組織型態、公司狀況與登記地址,再與客戶提供的名稱比對。

curl 'https://api.prometiam.com/functions/v1/risk-api/companies/search?country=TW&company_number=20828393' \
  -H 'Authorization: Bearer rk_live_...'

回傳的是宏碁股份有限公司的紀錄。若查無結果,原因可能是統編有誤,也可能是這個組織不在涵蓋範圍內:獨資與合夥商號、國內分公司與合作社不提供。因此「查無結果」不能直接當作「公司不存在」。

建議的驗證流程

  • 正規化:去掉空白,全形轉半形,7 碼補 0,保留 8 碼。
  • 檢查碼:使用現行的「除以 5」規則;兩種規則都不符時只顯示警示,不要直接拒絕。統編查詢的瀏覽器檢查就是這樣做的。
  • 比對登記資料:用 API 取得公司名稱與狀況,與客戶填寫的名稱比對,並注意「臺」與「台」視為同一字。
  • 稅籍登記狀況:到財政部稅務入口網的「稅籍登記資料公示查詢」確認,這不是本服務提供的資訊。

本服務不是電子發票平台

Prometiam 不是財政部的電子發票整合服務平台,也不開立或查驗發票、不處理載具或發票字軌。我們提供的是公司登記與稅籍資料的查詢:名稱、組織型態、公司狀況、資本額、登記地址、稅務行業分類,以及在稅籍資料中的公司的營業稅號碼(即統編)。沒有董監事與負責人資料,沒有英文名稱,也沒有破產公告。

每取得一筆公司紀錄為 1 點數;14 天免費試用含 500 點數,需要信用卡,期間不會扣款。請見價格。

Contains data from the Ministry of Economic Affairs, Department of Commerce (GCIS open data platform) and the Ministry of Finance, Fiscal Information Agency (business tax registration data), Republic of China (Taiwan), released under the Open Government Data License v1.0 (https://data.gov.tw/license). Adapted by Prometiam, not a certified register extract.

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開始 14 天免費試用 · API 文件

試用期為 14 天,包含 500 點數。需要信用卡,試用期間不會扣款;若未取消,之後將改為 Starter 方案(每月 9.99 歐元)。

Frequently asked questions

2023 年統編檢查碼改了什麼?
財政部財政資訊中心於 2021 年 12 月公告,檢查邏輯由「加權總和可被 10 整除」改為「可被 5 整除」,以便擴增統編號碼,使用檢核程式的單位須在 2023 年 3 月 31 日前完成修改。新舊統編格式相同。使用舊規則的系統會把新核發的統編誤判為錯誤。
統編通過檢查碼就代表公司存在嗎?
不代表。通過只表示格式合理。要確認公司存在與狀況,需要查登記資料。
查不到結果,可以判斷公司不存在嗎?
不行。獨資與合夥商號、國內分公司、合作社不在涵蓋範圍,名稱中「臺」「台」的差異也可能影響官方網站的名稱查詢。請改用統編,並回到官方查詢系統確認。
可以用它確認對方的稅籍登記狀況嗎?
不行。請使用財政部稅務入口網的「稅籍登記資料公示查詢」。
這個服務會幫我開立電子發票嗎?
不會。我們只提供公司登記與稅籍資料的查詢,開立發票請使用財政部的電子發票整合服務平台或你的電子發票加值服務中心。