Vérifiez le tiers facturé avant d'émettre la facture

Avant le PDF, avant l'écriture comptable : confirmez que l'identifiant existe, que la dénomination et l'état du registre correspondent, et que l'adresse est à jour — France (SIREN/SIRET), Espagne (NIF/CIF) et tous les autres registres couverts par l'API, plus la validation de numéro de TVA intracommunautaire (VIES), dans une seule API.

Pourquoi maintenant

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre (les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027) ; le numéro SIREN du client fait partie des nouvelles mentions obligatoires (le guide pour valider le SIREN d'un client avant d'émettre une facture électronique détaille les vérifications, dans l'ordre). En Pologne, le KSeF est obligatoire depuis le 1er février 2026 pour les plus grands contribuables et depuis le 1er avril 2026 pour les autres. Une facture adressée à un nom d'entreprise en texte libre, sans identifiant vérifié, est celle qui sera rejetée ou contestée plus tard.

Ce que l'API vérifie

  • Un identifiant par pays : SIREN ou SIRET (France), NIF/CIF (Espagne), numéro Companies House (Royaume-Uni), numéro CRO (Irlande), numéro KRS avec NIP/REGON en recherches séparées (Pologne), organisasjonsnummer (Norvège), Y-tunnus (Finlande), organisationsnummer (Suède), numéro d'entreprise (Belgique), MBS/OIB (Croatie), numéro CVR (Danemark), code du registre (Estonie), IČO (Slovaquie), UID (Suisse), numéro d’enregistrement (Lettonie), numéro d’enregistrement (Chypre), CUI (Roumanie), code de personne morale (Lituanie), numéro de société (Canada), ABN (Australie), numéro d’entreprise à 13 chiffres (Japon), numéro de société (Israël), UEN (Singapour), NIT (Colombie), numéro d’unité commerciale (Taïwan), IČO (République tchèque), CNPJ (Brésil), LEI (Allemagne), numéro préfixé par l’État (États-Unis, par exemple NY-4424185).
  • La dénomination sociale et l'état, dans le vocabulaire propre à chaque registre — actif, dissous, en liquidation, radié, et d'autres valeurs selon le pays.
  • L'adresse déclarée au registre : adresse, code postal et ville, sur le même enregistrement.
  • La validation d'un numéro de TVA intracommunautaire via VIES (GET /vat/{vatNumber}) — 27 États membres plus l'Irlande du Nord ; une indisponibilité ponctuelle renvoie une erreur à réessayer, jamais un faux « invalide ».
  • Un tiers isolé ou tout un portefeuille : un appel unique, ou POST /companies/lookup pour cent contreparties en une fois.

Ceci est une source de données, pas une plateforme de facturation électronique certifiée : elle ne remplace ni l'annuaire officiel d'un État, ni un opérateur agréé (PDP/PA en France).

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Questions fréquentes

Est-ce que Prometiam remplace ma plateforme de facturation électronique certifiée ?
Non. Prometiam est une source de données que vous appelez avant ou en parallèle de l’outil qui émet ou transmet la facture — elle confirme l’identifiant, la dénomination, l’état et l’adresse de la contrepartie. Ce n’est pas un opérateur certifié (PDP/PA) et cela ne remplace ni l’annuaire officiel, ni votre logiciel de conformité de référence.
Quels identifiants puis-je vérifier ?
France : SIREN ou SIRET. Espagne : NIF/CIF. Royaume-Uni : le numéro Companies House. Irlande : le numéro CRO. Pologne : le numéro KRS, avec NIP et REGON en recherches séparées. Norvège : l’organisasjonsnummer. Finlande : le Y-tunnus. Suède : l’organisationsnummer. Belgique : le numéro d’entreprise (BCE). Croatie : le MBS ou l’OIB. Danemark : le numéro CVR. Estonie : le code du registre. Slovaquie : l’IČO. Un même paramètre company_number résout selon le pays ; chaque identifiant natif reste disponible en alias.
Puis-je aussi vérifier un numéro de TVA intracommunautaire ?
Oui — GET /vat/{vatNumber} interroge VIES pour les 27 États membres plus l’Irlande du Nord (XI) et renvoie la dénomination et l’adresse enregistrées quand le numéro est valide. C’est une vérification en direct auprès du service de la Commission européenne, disponible dès l’essai gratuit de 14 jours.
Et le KSeF polonais ou les réformes belge et croate ?
Le KSeF est obligatoire depuis le 1er février 2026 pour les contribuables dont les ventes 2024 ont dépassé 200 millions de zlotys, et depuis le 1er avril 2026 pour les autres. La Belgique impose depuis le 1er janvier 2026 la facture électronique structurée, via Peppol, entre entreprises belges assujetties à la TVA. La Croatie procède en deux temps : les assujettis à la TVA émettent et reçoivent des factures électroniques depuis le 1er janvier 2026, tandis que les non-assujettis à la TVA en reçoivent depuis le 1er janvier 2026 et en émettent à partir du 1er janvier 2027 (administration fiscale croate, porezna-uprava.gov.hr). Prometiam vérifie les identifiants polonais (KRS, NIP, REGON) dans le registre et, pour la Belgique, retrouve la fiche du registre à partir d’un numéro d’entreprise ou d’un numéro de TVA BE. Portée, textuellement : Company records from the Crossroads Bank for Enterprises (KBO/BCE): legal name, legal form, status, registered address, activity code and dates; with register-change events and monitoring, but no officers, no registry-compliance signal and no insolvency notices (a bankruptcy shows in the company status and in the register-change events), and enterprises of natural persons (eenmanszaak / entreprise individuelle) are never served. Savoir si un numéro de TVA de l’UE, belge compris, est actuellement enregistré relève de VIES.
Les données du registre sont-elles à jour ?
Chaque registre est lu quotidiennement et l’enregistrement porte la date de sa dernière lecture (last_seen_date). Une société immatriculée cette semaine peut mettre quelques jours à apparaître, comme dans le registre source lui-même.